親愛的畢業生朋友們：

      大家好！在你們即將完成學業奔赴人生新的征程的時刻，我們真誠地祝福你！幾年的校園生活，桂子山布滿了你們青春的足跡，記錄了你們的喜怒哀樂，見證了你們的蛻變和成長，這幾年，會成為你們人生中一段特殊的記憶。

      為更好講述你們的青春故事，珍藏這段彌足寶貴的記憶，華中師范大學檔案館與學工部、研工部、校團委一起特從2017年起開始面向全體畢業生征集檔案，開展“桂子山記憶”——畢業生檔案征集活動，你捐贈過來的檔案，將有機會永久保留在檔案館和校史館，也將是你和母校之間聯系的紐帶，成為你永存于母校的一份記憶、一份牽掛。有了你的積極參與，母校檔案館的館藏檔案將有可能變得豐富和鮮活，檔案因之變得更有溫度。我們真誠期待著你的參與和行動。

      一、征集對象

     2017屆應屆畢業生，包括本科、碩士、博士。

     二、征集范圍

     畢業生朋友們在華中師范大學求學期間，所產生的具有重要意義和保存價值的照片，真實記載了自己學習、生活的各類音視頻檔案和實物檔案（如課堂筆記、榮譽證書、畢業實習成果和其他有紀念意義的實物等）。

     三、捐贈方式

     捐贈者請將自己的紙質檔案、實物檔案和填寫的《桂子山記憶畢業生檔案捐贈表》一起送到檔案館收集指導部（科學會堂104辦公室），音視頻檔案可直接發送至檔案館指定郵箱（文件名為“姓名+院系+捐贈檔案名稱”）。聯系電話：027-67868116 郵箱：15527658845@163.com  9580995@qq.com

     四、回饋方式

     學校將在2017年6·9國際檔案日舉辦首屆“桂子山記憶—畢業生捐贈檔案專題展”，公開展出畢業生朋友們捐贈的檔案；對于有重要保存價值的，由檔案館發放捐贈證書，并根據設計和布展需要作為實物檔案在新建的校史館內展出。

     五、征集時間

     2017年3月27日至2017年5月25日。