校內各單位：

根據學校深化綜合改革的統一部署及學校黨政機關、直（附）屬單位機構改革的實際情況，為保證中英文主頁、各單位官方網站和新媒體平臺信息的準確性、及時性，須盡快對中英文主頁“機構設置”等欄目進行更新，現將相關事項通知如下：

一、工作要求

1.學校辦公室、黨委宣傳部在11月15日前，按照新的黨政機關、直（附）屬單位機構設置情況，對中英文主頁“機構設置”欄目進行更新。

2.信息化辦公室在11月15日前將撤銷建制機構的中英文網站關停，需進行資料備份的，由相關單位自行聯系。撤銷建制機構已開辦官方新媒體平臺的，須在11月15日前通過相關平臺注銷賬號。以免因無人管理造成網絡安全隱患。

3.涉及名稱變更的機構，須在11月15日前將本單位中英文網站、官方新媒體的標題、單位介紹等內容均改成新的機構名稱（如：人事處——人事部，國內合作與校友辦公室——校友工作與合作發展辦公室等）。

4.所有機構須在11月15日前整合進入同一個網站，并更新中英文網站和官方新媒體平臺中單位介紹的相關內容。

5.新成立的機構，須按照黨委宣傳部、信息化辦公室對新建網站和新媒體平臺的相關要求，在12月15日前建好新的部門中英文網站、官方新媒體平臺等，并通過“一張表”平臺進行審批備案登記。

6.涉及中層干部調整的機構，須在相應干部到職后5天內更新本單位中英文網站、新媒體等所有媒體平臺中領導介紹的相關信息。

二、工作流程

1.涉及到事項3、4、5的單位，在做好本單位網站的相應的調整后，及時填寫主頁信息更新申請表，由本單位負責人簽字蓋章后送黨委宣傳部408辦公室，由中英文主頁管理員進行相應更新。

2.涉及到事項2、6的單位，黨委宣傳部將組織人員及時進行督導檢查，并對未按時完成的單位進行通報。

請各單位高度重視，安排專人及時跟進，高質高效完成本項工作，以充分發揮學校各網絡與新媒體平臺信息公開和信息服務的功能，更好地維護學校形象。

聯系人：曹世生

聯系電話：8015

學校辦公室 黨委宣傳部

2018年11月9日